viernes, 4 de mayo de 2018

EL DESARROLLO DE LOS ERPS





Objetivo: Analizar la base y antecedentes de los Sistemas De Información En Las Organizaciones.

      Sistemas De Información  



v Conjunto
v Elementos

  v Procedimientos

    v Toma de decisiones 


      Conformación De Los Sistemas De Información


Entrada       Proceso      Almacenamiento        Salidas
    ↑__________FEEDBACK__________|       

                                                                                             
SISTEMAS DE INFORMACION EN LAS ORGANIZACIONES EMPRESARIALES

DatosAlmacenamiento Procesamiento Información Final
______RETROALIMENTACIÓN_________| 

                   
Objetivos De Los Sistemas De Información 
✳️ Apoyar los objetivos y estrategias de la empresa 

✳️ Proporcionar información para el control total de las actividades de la empresa

✳️ Adaptar las necesidades de información a la evolución de la empresa

✳️ Interactuar con los diferentes agentes de la organización, permitiéndoles usar el sistema para satisfacer sus necesidades de modo rápido y eficaz

                       





                                                                









TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACION









Resultado de imagen para tipos de sistemas de informacion





CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN



  1. Sistema de procesamiento de operaciones (SPO)
  2. Sistemas de trabajo del conocimiento (STC)
  3. Sistemas de automatización de oficina (SAO)
  4. Sistemas de información para la administración (SIA)
  5. Sistemas para el soporte de decisiones (SSD)
  6. Sistemas de soporte gerencial (SSG)



EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN



SISTEMA ESTRATÉGICO DE INFORMACIÓN : NÚCLEO COMPETITIVO DE PORTER







DESARROLLO DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS



Objetivo: Conocer el proceso por el cual se determina como elaborar un S.I de acuerdo a las necesidades empresariales.


Pasos:
                                             .  
  1. Definicion del proyecto
  2. Análisis de sistemas
         a) Factibilidad técnica
         b) Factibilidad económica
         c) Factibilidad operativa                                             
       3.Diseño de Sistemas
      4. Programación
      5. Fase de Pruebas
                             .                       
          a)Pruebas Programadas           
          b) Pruebas al Sistemas 
          c) Pruebas de Aceptación

       6. Conversión

           a)Cambio de Paralelo
           b)Cambio Directo
           c)Experiencia Piloto

      7. Producción y Mantenimiento




CAUSAS DEL FRACASO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN

1.Falta de alineacion entre los sistemas de infromacion y la estrategia
2.Escaso apoyo de la administración
3. Mala identificación de las necesidades de información
4. Escaso involucramiento o influencia del usuario final
5. Nula información del personal

ENFOQUE DE SISTEMAS

➽Ciclo De Vida Del Sistema:

Caracteristicas:


  1. Secuencial 
  2. Realización de un Proceso Formal
  3. Especificaciones y Aprobaciones por escrito
  4. Los usuarios tienen un papel limitado

Ventajas:
  1. Necesarios para sistemas y proyectos muy complejos y grandes.
Desventajas:
  1. Lento y costoso
  2. Estimula los cambios en la organización
  3. Se a de elaborar mucha documentación

➽Elaboración De Prototipos:

Caracteristicas:
  1. Requerimientos Especificados dinámicamente con sistema experimental
  2. Proceso rápido informal e interactivo
  3. Los usuarios interactúan rápido con el proceso
Ventajas:
  1. Rapido y barato
  2. Útil cuando existe incertidumbre en los requisitos de información a los usuarios finales son importantes
Desventajas:
  1. Inadecuado para sistemas grandes y complejos.
  2. Puede ser superficial al obviar el análisis, documentación y pruebas.

➽Paquete De Software Para La Aplicacion:

Caracteristicas:
  1. El software comercial evita la necesidad de programas desarrollados internamente.

Ventajas:
  1. Se reducen el diseño, programacion instalacion y mantenimiento
  2. Ahorro de tiempo y coste.
  3. Disminuye las necesidades de poseer recursos internos

Desventajas:
  1. Puede no satisfacer los requerimientos de la institución 
  2. Puede no desempeñar algunas funciones

➽Desarrollo De Usuarios Finales:

Caracteristicas:
  1. Sistema creado por y para usuarios finales 
  2. Rapido e informal
  3. Poca influencia de especialistas de la información

Ventajas:
  1. Usuarios controlan la construccion de los sistemas 
  2. Ahorra el coste del tiempo de la información

Desventajas:
  1. Proliferación excesiva de sistemas de interconexión entre ellos.
  2. En muchas ocasiones no cumplen con las normas de calidad

➽Fuentes Externas:

Caracteristicas:
  1. Sistemas construidos y operados por proveedores externos

Ventajas:
  1. Reduce y controla mejor los costes 
  2. Se obtiene sistemas cuando existe carencia de recursos en la empresa

Desventajas:
  1. Perdida de control sobre el área de sistemas de informacion 
  2. Dependencia de la direccion tecnica y la prosperidad de los proveedores externos.












ERP

 (CARACTERÍSTICAS Y DESVENTAJAS)


OBJETIVO: Analizar los elementos del ERP para su aplicación practica empresarial.

ERP:→ Sistema de gestion empresarial
↓ 
Características →Modulares →Por área→Comparten base de datos
Generales        →Configurables→Adapta a Necesidades

VENTAJAS
  • Permite rentabilizar procesos 
  • Son totalmente perzonaliables
  • Sus costos son relativamente bajos
  • Mejora la comunicacion interna
  • Permite el control de operaciones en forma mas sencilla
  • Reduce los costos en las diferentes actividades 
  • Mejora la eficiencia general de la empresa 
DESVENTAJAS 
  • Costos fijos que hay que considerar 
  • Necesita ser actualizado 
  • Algunos necesitan conexion a internet
  • Se requiere equipo fisico para su funcionamiento
  • Debe generar problemas de privacidad

CLASIFICACION ERP→ Por el tamaño de la organizacion →micro, pequeña, mediana y grande 
                                      →Por su instalacion →fisica (descarga directa en el equipo)
                                                                        →en la nube (trabajo on-line )




                                                           ERP
                                                        (Central)
                                                              ↓
                                                        Base  de datos 
                                                              ↓
                                                       Sistemas de informacion            →Finanzas→$$$
                                          ↙                           ↓                              ↘ Produccion / servicios 
  • mercadotecnia                                 Personal                                                  ↓
  • Investigación de mercados                 ↓                                               Almacenes (control de invt)
  • Ventas
  • Distribución                                     Altas                                           Procesos(control de la                                                                                                                       producción)                                                                                Bajas  ⇛control de nominas  
                                                                   Incidencias 

                                                                   Pagos
                                                 
                                                                   Reclutamiento      Control 
                                                                   Seleccion        ⇛      de 
                                                                   Contratacion           RH