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LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

LOS SISTEMAS DE INFORMACION FINANCIERA (CONTABLE)

• Es un sistema que realiza actividades de procesamiento, que reúne los datos que describen las operaciones de la empresa, la transforma en información y los pone a disposición de usuarios internos o externos de la compañía. Los datos recaben del sistema físico y del entorno y se introducen en la base de datos.

TAREA DEL PROCESAMIENTO DE DATOS DEL (SIC)

1. RECOLECCIÓN DE DATOS: cuando una empresa proporciona productos y servicios a su entorno, cada acción intervienen elementos del entorno recibe el nombre de transacción y de ahí el nombre procesamiento de transacciones. El sistema de procesamiento de datos reúne los datos que describen cada una de las acciones internas de la impresa y sus transacciones con el entorno.
2. MANIPULACIÓN DE DATOS: consiste en la transformación de datos en información incluye las siguientes operaciones .

• CLASIFICACIÓN: Ciertos elementos del registro de datos funcionan como códigos. Un codigo es uno o mas caracteres que sirven para identificar y agrupar registros. Por ejemplo: un registro de nomina incluye el empleado (clasificación del sistema) y el departamento (clasificación del departamento)
• ORDENAMIENTO: Los registros se acomodan en ciertas secuencias con base a los códigos u otros elementos de datos. Por ejemplo: los archivos de nominas se ordenan de manera tal que todos los registros de cada empleado estén juntos.
• CALCULO: Se realizan operaciones aritmeticas y logicas con los datos de manera de producir información adicional. En un sistema de nomina por ejemplo, el salario por horas se multiplica por el numero de horas trabajadas para producir el ingreso bruto de cada trabajador.

       3.ALMACENAMIENTO DE DATOS: La cantidad de transacciones pueden variar en una

        pequeña empresa a una gran empresa desde cientos hasta miles diarios. Cada transacción se 

       describe con varios elementos de datos, que deben guardarse para estar disponibles cuando se 

       necesiten. Los datos se guardan en medios de almacenamientos secundarios (tales como CD-                ROM, CD, DVD, MEMORIAS USB) y los archivos se integran lógicamente para formar base             de datos.

       4.PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS: el SIC produce salidas para usuarios internos y                      externos de la empresa. Las salidas se originan de dos maneras 

• POR UNA ACCIÓN: Se producen salidas cuando algo sucede, por ejemplo la factura que se origina cada vez que se surte un pedido.
• POR UN PLAN: Se producen salidas en una fecha determinada, por ejemplo el cheque de pago de los sueldos los dias 15 y ultimo de cada mes.

CARACTERISTICAS DE LOS SIC 

• Sigue procedimientos relativamente estandarizados: los datos se procesan en base a los reglamentos y métodos establecidos internamente en la empresa.
• Maneja datos detallados: los datos sirven para crear rastros de auditoria. Un rastro de auditoria es un registro de procedimientos que pueden seguirse de principio a in o desde el final al principio

1-ACTIVIDAD ECONOMICA
La actividad economica se caracteriza por la aplicacion de unos medios o recursos escasos a la realizacion de unos fines atraves de un proceso de eleccion.
Los ámbitos en que se manifiesta dicha actividad son dos: el ámbito microeconómico y el ámbito macroeconómico.

• Dentro del ámbito microeconómico se distinguen dos datos fundamentales de sujetos o unidades: las de producción y las de consumo 
• El conjunto de unidades macroeconómicas, consideradas simultáneamente bajo una determinada problemática, constituyen una unidad macroeconómica.

1.OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

La actividad económica conlleva la necesidad de tomar decisiones 

INTERNAS → Evaluación de la actividad 

EXTERNAS→ Donde, cuando y como actuar

2.OBJETIVOS DE LA INFORMACIÒN FINANCIERA

Suministrar informaciòn que permita a los usuarios evaluar: (carácter utilitarista)

• El comportamiento económico - financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad y su eficacia en el cumplimiento de sus funciones.
• La capacidad de la entidad para mantener sus recursos fijos y circulantes para financiarlos adecuadamente y para remunerar sus fuentes de financiaciòn.

FACILITAR INFORMACÒN DE UNA ENTIDAD ECONÒMICA SOBRE: 

• Su situaciòn econòmica-financiera: lo que depende de los recursos económicos que controla, la estructura de sus fuentes de financiaciòn y su liquidez y solvencia.
• Su actividad: lo que se refiere a sus comportamiento en cuanto a la obtenciòn de ingresos y ala generacòn de gastos corrientes que entre ambas configuran sus beneficios y por tanto, su rentabilidad.
• Sus flujos de tesorería: lo que permite apreciar sus actividades ordinarias y su fiinanciaciòn e inversiòn de un perìodo determinado.

Rendir cuentas ante los accionistas y la sociedad.

Cumplir las obligaciones legales y registrales.

CARACTERISTÌCAS 

• Se refiere a magnitudes econòmicas expresadas en términos monetarios.
• Tiene caracter periodico o recurrente
• Esta sometida a una regulaciòn que afecta a su contenido y a su forma de presentaciòn (estados financieros o contables).
• Se elabora aceptando el supuesto de estabilidad monetaria.

REQUISITOS

• Relevancia 
• Fiabilidad
• Comparabilidad
• Claridad

USUARIOS DE LA INFORMACIÒN FINANCIERA

USUARIOS INTERNOS

• Gestores
• Directivos

USUARIOS EXTERNOS

• Propietarios (accionista)
• Trabajadores y sus representantes
• Prestamistas
• Proveedores y acreedores comerciales
• Clientes y deudores comerciales
• Administraciones publicas
• La sociedad en general.

https://www.youtube.com/watch?v=Cved5VubsIw